エクセルですいすいオートフィル

2011年05月21日 [おそ松, 必見!プチヒント集]

らくらくオートフィル


よく使うリストは作っちゃう


毎日更新されている祐天寺教室スタッフブログ、
曜日担当は↑このようになっております、
という表も、
エクセルのオートフィルを使えばスイスイっと♪

連続した数字や曜日をオートフィルで入力するのは
もう皆さん慣れていらっしゃるかと思いますが

「子・丑・寅・卯・・・・」
「甲・乙・丙・丁・・・・」
「睦月・如月・弥生・卯月・・・・」

などなども
あらかじめオートフィルのリストに用意されています。

「1月・2月・3月・・・・」
「1個・2個・3個・・・・」のように
算用数字に単位がついたものもオートフィルで入力できるのですが
「一個・二個・三個・・・・」のように
漢数字を使うものはオートフィルが使えません。

しかし、自分で新たにリストを作成することもできるので
【ユーザー設定リスト】の画面で


ユーザー設定リスト


「ヨン子・ヒカル・アリィ・リンリリン・bananaWANI・おそ松」
と入力し、「追加」→「OK」します。


らくらくオートフィル


すると、いつものようにドラッグすればスイスイっと。


【ユーザー設定リスト】の画面は

●Excel2003では 【ツール】→【オプション】→【ユーザー設定リスト】

●Excel2007では 【Officeボタン】→【Excelのオプション】
→【基本設定】→【ユーザー設定リストの編集】

しょっちゅう使うリストはご自分で追加してみてくださいね。
(今回追加したスタッフの名前のリストはしょっちゅう使うのだろうか?)
おそ松



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投稿者 おそ松 : 2011年05月21日 21:00




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