2009年06月 6日
エクセルで印刷する前に [おそ松, 教室こぼれ話, 火曜10時A]
エクセルでの印刷時はご用心「次ページ」はいつできた？
～今週のクラスの話題から～
アンコール企画とでも言いましょうか
以前 こちら でも御紹介したように
エクセルでペーパーバッグを作成しましたが
「また作りた～い♪」との声にお応えして
またまた作成に取り組んだ火曜午前クラスです。
前回保存してあった展開図を使い
画像部分を一旦削除して、新たな画像を挿入し直します。
さすが皆さん二度目の余裕でしょうか、
今回は、どう使うのか、どなたに差しあげるのか、と
既に決まっていらっしゃる御様子、
その目的に合わせた画像を挿入していきます。
さてエクセルでの印刷時でありがちなことの一つで
「印刷してみたら何ページも出てきた～～
しかも白紙のページがたくさんあって～～(>_<)」
皆さん経験ありませんか？
目で見えているエクセル画面はほんの一部だけ。
行や列は本来は見えていない部分に更に続いているのですが
たとえばクリップアートをいろいろ挿入したあとに
見えない部分の削除をし忘れている・・・
な～んてことはしょっちゅうあります。
一番確認しやすいのは「印刷プレビュー」時でしょうか。
【次ページ】や【前ページ】ボタンが濃く表示されていたら
『現在1ページだけではありません、複数ページです』
ということですので、再確認が必要になります。
上図のように1ページだけのつもりが実際は4ページもできていたり・・・
（しかも2，3ページは白紙状態）
これはクリップアートの削除のし忘れ（黄色い顔の画像）が原因でした。
印刷の失敗は成功の母？
マイプリンタと仲良くなるには、とにかく使ってみることです。
1回や2回の失敗、なんのその。
また、教室でペーパーバッグの大集合となるのを楽しみにしています。
おそ松
投稿者 おそ松 : 21:00 | コメント (0) | トラックバック (0)