まだまだ未熟者!part2

2007年05月23日 [アリィ, 必見!プチヒント集]



またまた勉強しました。エクセルのテクニックです。

§文字列のセルで計算をする時§
エクセルで“5000×数量未定”という文字列で数式を設定すると #VALUE! というエラーが表示されてしまいます。
これは文字列で計算をしようとしていますよ~という警告!
見た目にも良くないですし、印刷にも出てしまいます。
そんな時、文字列は0(ゼロ)と見なしてエラー表示を回避する方法がありました。
★ツール ⇒ オプション ⇒ 移行 ⇒ 計算方法を変更する(F) にチェックを入れます。

§セルの内容を非表示にする方法§
セルにデータは入力されているのだが、表示したいくない場合は(そんな時ってあるのかな?)
★書式 ⇒ セル ⇒ 表示形式 ⇒ ユーザー定義欄に ;;;(半角でセミコロンを3つ)入力しておきます。
そのセルの内容はシート上には表示されません。印刷もされません。

§セル範囲に名前をつける§
最後はこれはけっこう知られているテクニック!任意のセル範囲に名前を付けてしまいます。
例えば単価×数量で求めた金額欄全体の範囲に“金額”という名前を付けます。
★金額欄をドラッグして選択します ⇒ 挿入 ⇒ 名前 ⇒ 定義 ⇒ 一番上の欄に「金額」と入力 ⇒ OK
これで金額欄全体の範囲に“金額”という名前が付きました。
更にこの範囲名“金額”をSUM関数などに利用できます。数式は =SUM(金額) となります。
ちょっと難しい話になりますが、絶対参照の代わりになりますので絶対参照が苦手な方にはお薦めのテクニックですね

まだまだありそうですね
またご紹介します。
───アリィ───



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投稿者 アリィ : 2007年05月23日 12:36






コメント



アリィ様 (*゚ー゚)vオハヨ♪ございま~す♪
エクセルは ちょっと間違えると一気に何か?
変化が起きるので慌ててしまいます\(◎o◎)/!
何回やっても あれ?これって?どうやるの?えっ?の
繰り返しで忘れていることの多さに情けないですぅ(/--)/
久しぶりに難しいエクセルをやって(゚ー゚)
脳に刺激を与えないとねっ!!(^▽^笑
アリィ様 いつも為になる情報(授業)を
ありがとうございました~(^_-)-☆

投稿者 mami : 2007年05月24日 08:51



mami様コメントありがとうございます
今回の内容、ほとんどの人はフ~ンで過ぎてしまうでしょうけど、私にとっては結構インパクトがありました。目からうろこが落ちました。でも目にうろこがあると痛いよね(~_~)
エクセルは確かに便利だけれど、使うのは人間!
計算式を間違えたら、それを正してくれませんものネ
そうそう私もエクセルを過信して、大昔、資金繰りを間違えて資金ショートしそうになりました。怖い々々!社長に大目玉を喰らいましたとさ!

投稿者 アリィ : 2007年05月24日 18:58

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